Kündigungsbestätigung Wohnung – Muster & Anleitung für Vermieter zum Kopieren

1. Grundlagen der Kündigungsbestätigung

2. Kündigungsbestätigung Muster: Vorlagen für Vermieter

3. Bestätigung der Kündigung des Mietvertrags

4. Kündigungsbestätigung vom Vermieter: Dos and Don'ts

Was ist eine Kündigungsbestätigung?

Die Kündigungsbestätigung für eine Wohnung ist ein offizielles Schreiben des Vermieters, das den Empfang der Kündigung vom Mieter bestätigt. Es legt das Enddatum des Mietverhältnisses fest und dient als rechtlicher Nachweis dafür, dass der Mieter die Wohnung bis zu diesem Termin ordnungsgemäß verlassen muss.

Warum ist die Kündigungsbestätigung so wichtig für Vermieter?

Die Kündigungsbestätigung ist ein wesentliches Dokument für Vermieter, um Missverständnisse

• Rechtssicherheit : Sie bestätigen offiziell, dass die Kündigung korrekt eingegangen ist.

• Klarheit : Beide Parteien haben ein eindeutiges Enddatum für das Mietverhältnis.

• Planungssicherheit : Der Vermieter kann die Rückgabe der Wohnung und eine potenzielle Neuvermietung besser organisieren.

Für eine rechtssichere Kündigungsbestätigung müssen bestimmte Inhalte enthalten sein. Diese sorgen dafür, dass das Dokument rechtskonform ist und alle relevanten Punkte abdeckt:

• Datum der Kündigungserklärung : Das Datum, an dem der Mieter die Kündigung eingereicht hat.

• Namen und Adressen der Vertragsparteien : Sowohl die Angaben des Vermieters als auch des Mieters.

• Verweis auf den Mietvertrag : Eine klare Verweisung auf den bestehenden Mietvertrag, um Verwechslungen zu vermeiden.

• Enddatum des Mietverhältnisses : Das genaue Datum, zu dem das Mietverhältnis endet.

• Optionaler Kündigungsgrund : Falls der Vermieter gekündigt hat, sollte der Grund (zB Eigenbedarf) angegeben werden.

• Hinweis zur Rückgabe der Wohnung : Eine Erinnerung an die ordnungsgemäße Rückgabe der Wohnung, inklusive aller Schlüssel.

• Unterschrift des Vermieters : Das Dokument muss vom Vermieter unterzeichnet werden, um rechtliche Gültigkeit zu haben.

Rechtliche Grundlagen nach dem BGB

• § 568 BGB (Form und Inhalt der Kündigung) : Bestimmt, dass die Kündigung schriftlich erfolgen muss und sich klar auf den Mietvertrag beziehen sollte. Eine schriftliche Kündigungsbestätigung ist ebenfalls empfehlenswert.

• § 573 BGB (Ordentliche Kündigung des Vermieters) : Legt fest, unter welchen Bedingungen der Vermieter kündigen darf, einschließlich des Nachweises eines berechtigten Interesses (zB Eigenbedarf).

• § 573c BGB (Fristen der ordentlichen Kündigung) : DefiniertEnddaten der Kündigungsbestätigung müssen beachtet werden.

Nutzen Sie die folgende Vorlage zur Kündigungsbestätigung der Wohnung . Diese Kündigungsbestätigung enthält alle wesentlichen Informationen, die eine Kündigungsbestätigung benötigt. Sie können den Text einfach kopieren und individuell anpassen, um sicherzustellen, dass die Kündigung formal korrekt bestätigt wird.

Vermieter/Vermieterin [Vollständiger Name]
[Adresse]
[PLZ, Ort]
Telefon: [Telefonnummer]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Mieter/Mieterin [Vollständiger Name]
[Adresse]
[PLZ, Ort]
[Ort, Datum]

Betreff: Bestätigung der Kündigung des Mietverhältnisses

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Nachname des Mieters],

Hiermit bestätige ich den Erhalt Ihrer Kündigung des Mietverhältnisses für die Wohnung gelegen in [Adresse der Wohnung], die Sie am [Datum der Kündigung durch den Mieter] eingereicht haben. Gemäß den vertraglichen Vereinbarungen und unter Berücksichtigung der gesetzlichen Kündigungsfrist endet das Mietverhältnis am [Enddatum des Mietverhältnisses].

Bitte stellen Sie sicher, dass die Wohnung bis zu diesem Datum geräumt und in einem vertragsgemäßen Zustand zurückgegeben wird. Ich werde mich mit Ihnen in Verbindung setzen, um einen Termin für die Wohnungsübergabe und die Rückgabe der Schlüssel zu vereinbaren.

Sollten Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich bedanke mich für die bisherige Zusammenarbeit und wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.

Mit freundlichen Grüßen,

[Handschriftliche Unterschrift]
[Name des Vermieters]

1) Überprüfung der Kündigung

• Korrektheit prüfen: Stellen Sie sicher, dass die Kündigung alle erforderlichen Informationen enthält und rechtmäßig ist.

• Kündigungsgrund beachten: Bei einer außerordentlichen Kündigung sollte der angegebene Grund sorgfältig geprüft werden.

2) Erstellung und Versand der Kündigungsbestätigung

• Schriftliche Bestätigung: Erstellen Sie eine schriftliche Kündigungsbestätigung für den Mieter.

• Rechtzeitig senden: Versenden Sie die Kündigungsbestätigung zeitnah nach Erhalt der Kündigung.

3) Organisation der Wohnungsübergabe

• Termin vereinbaren: Kontaktieren Sie den Mieter, um einen Termin für die Wohnungsübergabe zu vereinbaren.

• Checkliste erstellen: Bereiten Sie eine Checkliste für die Wohnungsübergabe vor.

4) Sicherheitsleistung und Nebenkostenabrechnung

• Kaution abwickeln: Klären Sie die Rückgabe der Kaution ab.

• Nebenkostenabrechnung: Stellen Sie sicher, dass eine abschließende Nebenkostenabrechnung erstellt wird.

5) Schlüsselrückgabe

• Alle Schlüssel einfordern: Stellen Sie sicher, dass alle Schlüssel zurückgegeben werden.

6) Dokumentation

• Übergabeprotokoll: Fertigen Sie ein detailliertes Übergabeprotokoll an.

Eine Kündigungsbestätigung Wohnung ist in Deutschland rechtlich nicht zwingend vorgeschrieben, wird aber dringend empfohlen.

Sie schafft Klarheit und sorgt dafür, dass beide Parteien wissen, wann das Mietverhältnis endet. Außerdem erleichtert sie die Planung der Wohnungsübergabe und die Neuvermietung.

• Unklare Formulierungen: Unklare oder mehrdeutige Formulierungen bezüglich des Enddatums des Mietverhältnisses oder der Gründe für die Kündigung.

• Übersehen der Kündigungsfristen: Nichtbeachtung der gesetzlich oder vertraglich festgelegten Kündigungsfristen kann zu Missverständnissen über das effektive Ende des Mietverhältnisses führen.

• Mangelnde Individualisierung: Eine Kündigungsbestätigung, die nicht auf die spezifischen Umstände des Einzelfalls eingeht, kann wichtige Aspekte übersehen.

• Vernachlässigung der Zustellungsart: Die Wahl einer unangemessenen Zustellungsart (z.B. E-Mail ohne Lesebestätigung für wichtige Dokumente) kann dazu führen, dass kein Nachweis über den Erhalt der Kündigungsbestätigung vorhanden ist.

1. Muss ich als Vermieter eine Kündigungsbestätigung für die Wohnung ausstellen?
   Rechtlich besteht keine Pflicht zur Ausstellung einer Kündigungsbestätigung für die Wohnung. Es wird jedoch empfohlen, Missverständnisse zu vermeiden und das Enddatum des Mietverhältnisses klar festzuhalten.

2. Was gehörte in eine Kündigungsbestätigung für die Wohnung?
   Eine Kündigungsbestätigung sollte mindestens enthalten:

   • Datum des Kündigungseingangs
   • Adresse der Wohnung
   • Enddatum des Mietverhältnisses gemäß Kündigungsfrist
   • Hinweis zur Wohnungsübergabe
   • Unterschrift des Vermieters zur rechtlichen Bestätigung

3. Wann sollte die Kündigungsbestätigung verschickt werden?
   Idealerweise sollten Sie die Bestätigung der Kündigung zeitnah, also innerhalb weniger Tage nach Erhalt der Kündigung, an den Mieter senden. So bleibt genügend Zeit für die Planung der Wohnungsübergabe.

4. Kann die Kündigungsbestätigung für die Wohnung per E-Mail versendet werden?
   Ja, die Kündigungsbestätigung kann per E-Mail verschickt werden, sofern der Mieter dies akzeptiert. Für mehr rechtliche Sicherheit empfiehlt sich jedoch ein Versand per Einschreiben mit Rückschein.

5. Welche Risiken bestehen ohne Kündigungsbestätigung?
   Ohne eine Kündigungsbestätigung könnten Unsicherheiten über das Enddatum und weitere Abläufe entstehen, was im Streitfall problematisch sein kann. Eine Bestätigung schafft hier klare Verhältnisse.

6. Was tun, wenn der Mieter die Kündigung mündlich erklärt?
   Eine mündliche Kündigung ist im deutschen Mietrecht unwirksam. Weisen Sie den Mieter darauf hin, dass die Kündigung schriftlich erfolgen muss, um rechtsgültig zu sein.

7. Ist eine Kündigungsbestätigung bei fristloser Kündigung erforderlich?
   Auch bei einer fristlosen Kündigung ist es ratsam, eine schriftliche Kündigungsbestätigung zu erstellen. So sind die Gründe und das Enddatum klar dokumentiert und Missverständnisse werden vermieden.