Grundbuchauszug beantragen & anfordern: Einfache Anleitung 2024

• Was ist ein Grundbuchauszug?

• Wer darf das Grundbuch einsehen?

• Wie kann man einen Grundbuchauszug anfordern / beantragen?

• Was kostet ein Grundbuchauszug?

Die 3 wichtigsten Punkte über den Grundbuchauszug:

Der Grundbuchauszug ist ein offizielles Dokument, das die rechtlichen Verhältnisse eines Grundstücks oder einer Immobilie beschreibt. Die wichtigsten Infos:

• Definition: Ein Grundbuchauszug zeigt die Eigentumsverhältnisse, Belastungen und Rechte an einem Grundstück.

• Bedeutung: Er ist unerlässlich für Kauf- und Verkaufsprozesse, da er die Eigentumsverhältnisse und bestehende Belastungen wie Hypotheken aufzeigt.

• Inhalt: Der Auszug enthält Informationen über die Eigentümer, die Größe des Grundstücks und Rechte Dritter wie Hypotheken oder Grundschulden.

Nur Personen mit berechtigtem Interesse können einen Grundbuchauszug anfordern. Berechtigt sind:

• Eigentümer: Sie haben das Recht, Einsicht in ihr eigenes Grundstück zu nehmen.

• Notare: Benötigen Zugang bei der Erstellung von Verträgen oder rechtlichen Dokumenten.

• Behörden: Verschiedene staatliche Stellen können Einsicht zu administrativen Zwecken nehmen.

• Gläubiger: Personen oder Institutionen mit finanziellen Interessen (z.B. Hypotheken) dürfen zur Sicherung ihrer Ansprüche das Grundbuch einsehen.

• Kaufinteressenten: Potenzielle Käufer können unter Nachweis eines ernsthaften Interesses Einsicht nehmen.

• Erben: Im Todesfall des Eigentümers haben Erben das Recht, Einsicht in das Grundbuch zu erhalten.

Hier eine Anleitung, wie Sie einen Grundbuchauszug beantragen können:

1. Zuständiges Amtsgericht ermitteln: Das Grundbuch wird von Amtsgerichten geführt. Mithilfe der „Grundbuchamtssuche“ auf notar.de finden Sie das zuständige Gericht.

2. Berechtigung nachweisen: Nur Personen mit einem berechtigten Interesse können einen Auszug beantragen (z.B. Eigentümer, Notare, Gläubiger).

3. Antragsmethoden:

• Notar: Ein Notar kann den Antrag für Sie stellen.

• Vor Ort: Stellen Sie den Antrag persönlich beim Amtsgericht mit Personalausweis und Nachweis des berechtigten Interesses.

• Schriftlich: Senden Sie einen schriftlichen Antrag an das zuständige Amtsgericht. Angaben wie Grundbuchbezirk, Blattnummer und Adresse des Grundstücks sind erforderlich.

4. Gebühren entrichten: Die Kosten müssen vorab beglichen werden.

5. Grundbuchauszug erhalten: Der Auszug wird Ihnen nach Bearbeitung des Antrags zugesendet.

Tipp: Überlegen Sie vorab, ob Sie einen beglaubigten oder unbeglaubigten Auszug benötigen, da dies die Kosten beeinflusst. Die Unterschiede erklären wir weiter unten im Text.

Die Möglichkeit, einen Grundbuchauszug online anzufordern, variiert je nach Bundesland. Einige Bundesländer bieten eigene Portale, über die man den Auszug direkt online beantragen kann.

Hinweis: Meiden Sie kostenintensive Drittanbieter und nutzen Sie offizielle Portale, um unnötige Gebühren zu sparen

Hier finden Sie alle Grundbuchämter im Überblick:

Grundbuchauszug online

Hier finden Sie die Online-Portale für die Beantragung eines Grundbuchauszugs in den einzelnen Bundesländern:

• Baden-Württemberg: Über das Landesportal können Grundbuchauszüge online angefordert werden.

• Bayern: Im BayernPortal besteht die Möglichkeit, einen Grundbuchauszug online zu beantragen.

• Berlin: Auf dem Online-Portal des Amtsgerichts Berlin können Sie Grundbuchauszüge anfordern.

• Brandenburg: Informationen und Zugänge zu Online-Diensten finden sich auf den Seiten des Justizministeriums Brandenburg.

• Bremen: Das Justizportal Bremen bietet Hinweise zur Online-Beantragung von Grundbuchauszügen.

• Hamburg: Das Hamburger Justizportal ermöglicht es, Grundbuchauszüge online zu beantragen.

• Hessen: Auf dem hessischen Justizportal gibt es Zugriff auf Online-Grundbuchauszüge.

Für die übrigen Bundesländer wie Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein, und Thüringen existieren ebenfalls entsprechende Portale. Diese finden Sie auf den Websites der jeweiligen Landesjustizministerien oder Grundbuchämter.

Ablauf der Online-Anforderung:

1. Website besuchen: Besuchen Sie das Justizportal Ihres Bundeslands.

2. Anmeldung: Registrieren und anmelden (falls erforderlich).

3. Antragsformular ausfüllen: Angaben zum Grundstück machen.

4. Gebühren entrichten: Meist per Überweisung oder Kreditkarte.

5. Auszug erhalten: Digital oder per Post zugestellt.

Tipp: Die Anforderungen können je nach Bundesland leicht variieren. Prüfen Sie die Schritte sorgfältig auf der jeweiligen Website.

So sieht ein Antrag / Formular aus:

Antrag Grundbuchauszug

Der Grundbuchauszug spielt bei Immobiliengeschäften eine zentrale Rolle. Es gibt beglaubigte und unbeglaubigte Versionen, je nach Verwendungszweck:

1. Beglaubigter Grundbuchauszug: Offiziell bestätigt durch Notar oder Grundbuchamt, mit Amtssiegel.

Wann notwendig?

• Rechtsgeschäfte: Kauf und Verkauf von Immobilien.

• Banken: Hypotheken und Kredite.

• Behördliche Anträge: Oft für Genehmigungen erforderlich.

2. Unbeglaubigter Grundbuchauszug: Einfache Kopie ohne Siegel, für allgemeine Informationen.

Wann ausreichend?

• Vorabinformationen: Erste Einsicht oder Prüfung eines Grundstücks.

• Private Unterlagen: Zur Vervollständigung persönlicher Unterlagen.

• Transaktionsvorbereitung: Bei ersten Gesprächen oder Prüfungen vor dem Kauf.

Fazit: Für behördliche und rechtliche Zwecke sollten Sie den beglaubigten Auszug wählen. Zur reinen Information genügt der unbeglaubigte Auszug. Wenn unsicher, entscheiden Sie sich für einen beglaubigten Auszug – vor allem bei finanziellen Transaktionen.

Ein Grundbuchauszug ist das offizielle Dokument, das alle rechtlichen Verhältnisse zu einem Grundstück festhält. Es umfasst verschiedene Abschnitte, die spezifische Informationen über Eigentümer, Nutzung und finanzielle Belastungen enthalten.

1. Aufschrift (Kopfteil)

• Grundbuch von: Gemeinde oder Ortsteil, in dem das Grundstück liegt.

• Band und Blatt: Registrierungsnummer des Grundstücks im Grundbuch.

2. Bestandsverzeichnis

• Lage und Größe: Genaue Angaben zur Lage des Grundstücks (z.B. Straße, Hausnummer, Gemarkung, Flur, Flurstücknummer) und dessen Größe.

• Nutzungsart: Beschreibung der Art der Nutzung, z.B. als Bauland, Ackerland, Waldfläche etc.

• Eigentumsverhältnisse: Informationen darüber, wem das Grundstück gehört. Bei mehreren Eigentümern werden auch die Anteile angegeben.

3. Abteilung I: Eigentumsverhältnisse

• Eigentümer: Name(n) des/der Eigentümer(s) sowie die Rechtsgrundlage des Eigentums (z.B. Kaufvertrag, Erbschaft).

• Erwerbsdatum: Das Datum, an dem das Eigentum übertragen wurde.

4. Abteilung II: Lasten und Beschränkungen (außer Hypotheken, Grund- und Rentenschulden)

• Dienstbarkeiten: Rechte Dritter (z.B. Wegerechte, Leitungsrechte).

• Nießbrauch und Wohnrecht: Nutzungsrechte für andere Personen.

• Auflassungsvormerkung: Sicherung des Eigentumsübergangs.

• Weitere Beschränkungen: Z.B. Denkmalschutzauflagen.

5. Abteilung III: Hypotheken, Grundschulden, Rentenschulden

• Hypotheken und Grundschulden: Gläubiger und jeweiliger Betrag.

• Rentenschulden: Eventuelle Rentenverpflichtungen.

Beim Hausverkauf dient der Grundbuchauszug als zentraler Nachweis über das Eigentum und gibt dem Käufer wichtige Einblicke in bestehende finanzielle Belastungen und Nutzungsrechte Dritter.

Wie aktuell sollte der Grundbuchauszug sein?

Für einen Verkauf ist ein aktueller Grundbuchauszug (nicht älter als drei Monate) erforderlich. So wird sichergestellt, dass alle relevanten Änderungen im Grundbuch bis kurz vor dem Verkaufszeitpunkt berücksichtigt sind.

Wofür benötigt man den Grundbuchauszug beim Hausverkauf?

• Eigentumsnachweis: Belegt, dass Sie der rechtmäßige Eigentümer sind.

• Transparenz über Belastungen: Zeigt Hypotheken und Grundschulden, die für die Finanzierung des Käufers relevant sein können.

• Rechtliche Klarheit: Dokumentiert Wegerechte, Nutzungsbeschränkungen und Dienstbarkeiten.

• Vorbereitung des Kaufvertrags: Der Notar verwendet den aktuellen Grundbuchauszug, um den Vertrag rechtssicher zu gestalten.

• Vertrauensbildung: Ein aktueller Grundbuchauszug zeigt potenziellen Käufern, dass alle Informationen transparent vorliegen.

Die Kosten für die Beantragung und Anforderung eines Grundbuchauszugs können variieren, abhängig von mehreren Faktoren wie dem Bundesland, dem Umfang des Auszugs und ob es sich um einen beglaubigten oder unbeglaubigten Auszug handelt. Hier ist eine allgemeine Übersicht über die Kostenstruktur und einige Tipps zur Kostenminimierung.

Kostenübersicht

• Unbeglaubigter Grundbuchauszug: Die Kosten für einen unbeglaubigten Auszug liegen in der Regel zwischen 10 und 20 Euro. Dieser Preis kann je nach Bundesland und dem zuständigen Grundbuchamt variieren.

• Beglaubigter Grundbuchauszug: Ein beglaubigter Auszug ist teurer, da er eine amtliche Beglaubigung beinhaltet. Die Kosten hierfür können zwischen 20 und 50 Euro betragen.

• Online-Anforderung: Bei einigen Bundesländern ist es möglich, den Grundbuchauszug online zu beantragen, was in manchen Fällen günstiger sein kann.

• Zusätzliche Gebühren: Beachten Sie, dass zusätzliche Gebühren anfallen können, beispielsweise für die postalische Zustellung oder bei der Anforderung über einen Notar.

Tipps zur Kostenminimierung

1. Genauen Bedarf ermitteln: Überlegen Sie genau, ob Sie einen beglaubigten oder unbeglaubigten Auszug benötigen. Für interne Zwecke oder zur Vorabinformation reicht oft ein unbeglaubigter Auszug, der günstiger ist.

2. Online-Anforderung nutzen: Prüfen Sie, ob Ihr Bundesland die Möglichkeit bietet, den Grundbuchauszug online anzufordern. Dies kann nicht nur bequemer, sondern in einigen Fällen auch kostengünstiger sein.

3. Direkt beim Grundbuchamt anfordern: Die direkte Anforderung beim zuständigen Grundbuchamt ist oft günstiger als die Beantragung über einen Notar, da zusätzliche Dienstleistungsgebühren entfallen.

4. Selbst abholen: Falls Sie die Möglichkeit haben, den Auszug persönlich beim Grundbuchamt abzuholen, können Sie sich die Versandkosten sparen.